viernes, 9 de diciembre de 2011

FINANZAS


a) Definición

El concepto de finanzas nos indica que la actividad que las comprende es la ciencia correspondiente a la administración de dinero, ya que todos los individuos personales, como así también las entidades empresariales, y las organizaciones, suelen obtener dinero para que el mismo sea invertido o gastado.

Debemos comprender que las finanzas son la base de toda actividad comercial, y sin ellas la misma no se podría llevar a cabo, por ello es bueno que tengamos en cuenta que el concepto de finanzas, no solo se limita a explicarnos de qué se tratan, sino que también nos señala todos los factores que en ellas inciden.

Por ejemplo, el concepto de finanzas debe ser aplicado siempre que una empresa realice la toma de decisiones financieras

b) Balance

b.1)balance de situación

Es la herramienta que utilizamos para conocer la situación patrimonial de la empresa.

Patrimonio = bienes + derechos + obligaciones

Los bienes son elementos materiales e inmateriales propiedad de la empresa como por ejemplo la maquinaria, el dinero, los stocks.

Los derechos son todo lo que una tercera persona o entidad debe a nuestra empresa y por lo tanto, tenemos derecho a recuperar. Por ejemplo el dinero que nos deben por una venta.

Las obligaciones son las deudas que la empresa tiene con terceras o entidades. Por ejemplo el dinero que debemos a un banco por el préstamo recibido

Activo = bienes + derechos

Pasivo exigible = obligaciones

El patrimonio neto representa el valor contable de una empresa. Dicho de otra manera, es el valor por el cual podríamos vender nuestra empresa. Se conoce como pasivo no exigible

pasivo no exigible = patrimonio neto

b.2) balance de explotación o cuenta de resultados

este documento informa a la empresa el resultado obtenido en un periodo de tiempo determinado y las causas que lo lo han originado.

Resultado= ingresos –gastos

Obtendremos beneficios cuando los ingresos sean superiores a los gastos, y caso contrario perdidas

Ingresos > gastos =beneficios

Ingresos< gastos = perdidas

Rentabilidad



c.1) umbral de rentabilidad

Permite analizar la relación existente entre el resultado y las ventas. Se denomina también punto muerto o punto de equilibrio y es la cifra de ventas que una empresa debe alcanzar para no perder dinero. En este punto el total de ingresos se iguala con el total de gastos.

Ventas -gastos = 0

umbral de rentabilidad = gastos fijos/(1-(gastos variables/ventas))


Donde:

Gastos fijos: aquellos que se tienen independientemente de la cifra de ventas y que se seguirían produciendo aunque estas no se realizasen. Por ejemplo alquiler, luz, teléfono

Gastos variables: aquellos que están en función de las ventas realizadas. Por ejemplo compras, comisiones en función de ventas.

c.2) rentabilidad económica

Es la relación existente entre el beneficio generado por la actividad de la empresa y las inversiones que ha realizado (el activo de la empresa)

rentabilidad economica = BAI / activo

Evidentemente cuanto más elevado sea esta mejor, porque significara que se obtiene una mayor productividad de las inversiones de la empresa.

c.3) rentabilidad financiera

Es la relación que existe entre el beneficio neto y los capitales aportados por los propietarios

rentabilidad financiera = beneficio neto / patrimonio neto

Muestra el índice de retorno para los accionistas de la empresa, que son únicos proveedores de capital que no tienen ingresos fijos y es deseable que el valor de este ratio sea el mayor posible.

El objetivo de toda empresa es maximizar los rendimientos para los propietarios de la misma. Por ello la rentabilidad financiera es la mas interesante de cara al inversor, ya que compara el beneficio que obtiene en relación a los recursos financieros arriesgados por él.

d) Los presupuestos


Los presupuestos son planes cuantificados de ingresos y gastos. Su diferencia nos dara el beneficio o perdida esperada en cobros y pagos. También nos indicara en que momento existirán superávit o déficit de dinero efectivo en inversiones realizadas y la forma en que se han financiado.

Mediante la elaboración de los presupuestos se intenta establecer cuál será el escenario mas verosímil de la empresa en el horizonte que contempla el plan presupuestario. A partir de la definición de este escenario se realiza la planificación, mediante la cual la empresa trata de proyectara el fututo que desea alcanzar, identificando los recursos que necesitara para lograrlo.deesta forma se pretende anticipar posibles dificultades que se pueden presentar y preveer estrategias para afrontarlas con el tiempo suficiente.

Ventajas

· Cuantificar los medios de que debe disponer la empresa para alcanzar los objetivos

· Permitir el desdoblamiento por centros de responsabilidad.

· Contrastar la realidad con la previsión, ya que se detectan con rapidez a que area de la empresa pertenecen los desequilibrios y ala vez se facilita la aplicación de medidas de corrección en su momento.

· Permitir anticipar las necesidades de la empresa,al programar con antelación las acciones que se deben desarrollar para cubrirlas o porque replantean los objetivos propuestos, si ya no es posible alcanzarlos con los medios de los que disponemos.

e) Amortizaciones y provisiones

e.1) amortizaciones

Mediante la amortización, la empresa reconoce contablemente que una mayoría de bienes inmovilizados o activos fijos, están sometidos durante su vida útil a una pérdida de valor de carácter irreversible producida por el uso, paso del tiempo

Esta pérdida de valor se conoce con el nombre de depreciación. Una vez finalizada la vida del activo fijo, la empresa debe proceder a la reposición de este elemento por otro de similares características

e.2) provisiones

las provisiones son correcciones valorativas, que ponen de manifiesto perdidas potenciales de valor de carácter reversible, detectadas en los elementos del activo

existen también las llamadas provisiones para riesgos y gastos cuyo objeto es cubrir gastos originados en el mismo ejercicio o enotro anterior, perdidas o deudas que estén claramente especificadas en cuanto a su anturaleza , pero que, a la fecha de cierre del ejercicio sean probables o ciertas, pero indeterminadas en cuanto a su importe exacto o en cuanto a la fecha en que se producirán.

f) Margen comercial

El margen comercial o margen bruto de un producto resulta de la diferencia entre el precio de venta y su precio de compra. En lo habitual expresar este margen en términos de porcentaje sobre las ventas.

Margen comercial = precio de venta-precio de compra

Debemos tener en cuenta las siguientes variaciones:

· Variaciones en el precio de venta.(descuentos en el precio de venta como consecuencia de promociones, rebajas, liquidaciones. Intentan elevar el volumen de ventas de dicho producto)

· Variaciones en el coste de las compras.( como consecuencia de las variaciones producidas en el mercado;aumentos o disminuciones de precios y de las estrategias utilizadas en la negociación de compras por la empresa. Robo y deterioro.

g) Los ratios


Un ratio es un cociente entre magnitudes que tienen una cierta relación y por ello se comparan.

Por ejemplo, el cociente obtenido entre el beneficio neto y el capital propio, nos da el ratio de rentabilidad de los capitales propios.

Los ratios no se acostumbran a estudiar solas, sino que se comparan con:

· Ratios de la misma empresa, para estudiar su evolución.

· Ratios presupuestario por la empresa para un determinado periodo, para comprobar lo que la empresa se había marcado como objetivo con la realidad.

· Ratios de los principales competidores de la empresa, pueden obtenerse sin dificultad las cuentas de los competidores en el registro mercantil correspondiente,en el caso de que estos hayan depositado sus cuentas en el, para lo que no es necesario demostrar un interés legitimo.

· Ratios ideales de tipo general, para comprobar en que situación se encuentra la empresa con respecto a lo que se considera ideal.

· Ratios ideales de tipo sectorial, para comprobar si la empresa obtiene la renatabilidad que debería obtener, en función del sector económico en el que se desenvuelve


i) Conclusiones


  • Se concluye que los conocimientos de finanzas nos presenta varias opciones a la hora de tomar las decisiones correspondientes a nuestra empresa.
  • Se concluye que el estudio financiero de una empresa es importante porque nos permite ver los pro y los contra del sistema productivo
  • La utilización de coeficientes (ratios) nos da la idea del estado situacional de la producción y la marcha de la empresa tanto interna como externa.

METODOLOGIA PARA RECOPILACION DE INFORMACION: ENCUESTA

Encuestas:

Para la realización de la presente investigación, se realizó la aplicación del cuestionario a todo el Personal Administrativo (12 empleados), para lo cual se tuvo en cuenta todos los requerimientos éticos necesarios de los miembros encuestados; manteniéndose el anonimato y el control sobre los resultados obtenidos, los cuales nos dieron los siguientes resultados:

1. ¿Conoce Usted la Visión de la empresa?

• 50% respondió que no conocen la visión.

• 8% respondió que sí lo conocen pero no lo detallaron.

• 42% respondió desconoce.

  1. ¿Conoce Usted la Misión de la empresa?

• 50% respondió que no.

• 50% respondió que desconoce.

2. ¿Ha recibido capacitación en su trabajo?

• 26% respondió que sí.

• 58% respondió que no.

• 16% respondió que había recibido muy poca capacitación.

3. ¿Cuánto tiempo viene laborando en la empresa?

• 17% respondió que menos de 1 año.

• 25% respondió que de 1 a 2 años.

• 58% respondió que más de 3 años.

4. ¿Cuánto tiempo tiene en el puesto?

• 33% respondió menos de 1 año.

• 25% respondió que entre 1 y 2 años.

• 42% respondió que más de 3 años.

5. Nivel académico del personal:

• 40% respondió nivel de educación secundaria.

• 17% respondió nivel de educación técnico.

• 43% respondió que superior.

6. ¿Planifica su jefe la labor del grupo?

• 62% respondió que no.

• 48% respondió que sí.

7. ¿En su empresa hay línea de jerarquía?

• 100% respondió que sí.

8. ¿Ud. Recibe órdenes de más de una persona?

• 67% respondió que sí.

• 33% respondió que no.

9. Si respondió Sí a la pregunta anterior, ¿éstas ordenes son contradictorias?

• 25% respondió que SÍ

• 17% respondió que NO.

• 58% respondió que ALGUNAS VECES.

10. ¿Conoce Usted las funciones de su puesto de trabajo?

• 60% respondió que SÍ.

• 40% respondió MAS O MENOS.

11. ¿Que es lo que más le satisface de la empresa donde labora?

• 8% respondió por la remuneración que recibe.

• 67% respondió por el trabajo que realiza.

• 8% respondió por el lugar donde trabaja.

• 17% respondió por la empresa donde trabaja.

12. ¿Cómo Ud. percibe el clima laboral en la empresa?

• 33% respondió que le parece agradable.

• 67% respondió que le parece más o menos agradable.

14. ¿La empresa reconoce los logros que Usted aporta para el desarrollo de la misma?

• 8% respondió que SÍ.

• 50% respondió que NO.

• 42% respondió que ALGUNAS VECES.

Comentario:

De la encuesta realizada se logró ver que la empresa no tiene direccionamiento estratégico (no tiene Visión, Misión, Objetivos, políticas u otros.), el personal percibe que la planificación que se lleva a cabo es insuficiente ya que sólo solo el 48% de los colaboradores la reconoce, los colaboradores en un 67% manifiestan que reciben órdenes de más de una persona y estas en su mayoría son contradictorias(rompiendo el concepto de la unidad de mando), el personal reconoce la línea de jerarquía, reconoce quiénes son sus jefes. El personal con el cuanta la empresa conoce en su mayoría sus funciones o lo que considera sus funciones ya que la empresa no cuenta con un Manual de Organización ni de un perfil de puestos lo que dificulta el pleno conocimiento de las funciones de cada personal asi como de sus responsabilidades, todo se ve dificultado adicionalmente cuando el 40% de personal tiene solo secundaria completa ya que la empresa por el rubro donde está, requiere un alto grado de especialización, lo que significa que su personal debe estar conformado en su mayoría por profesionales o técnicos. Con respecto al clima laboral, este para los colaboradores en su mayoría es aceptable, también podemos ver que un 58% de su personal viene laborando más de 3 años y que el personal ha ido ascendiendo en los puestos que ocupaban con respecto a su ingreso lo cual es bueno ya que cumple con el concepto de línea de carrera, pero también de las encuestas se desprende que el personal se encuentra desmotivado ya que consideran que la empresa no reconoce los logros que aporta en el desarrollo de la misma.

PUBLICIDAD

Es una disciplina científica cuyo objetivo es persuadir al publico meta con un mensaje comercial para que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece.

Diferencia entre Propaganda y Publicidad:

La Publicidad tiende a la obtención de beneficios comerciales, en tanto que la Propaganda tiende a la propagación de ideas políticas, filosóficas, morales, sociales o religiosas, es decir, comunicación ideológica.

Comunicación:

1. Emisor: Quien emite un mensaje (Agencia de Publicidad).

2. Receptor: Quien recibe un mensaje (Publico meta).

3. Mensaje: La pieza publicitaria.

4. Canal: Por donde se comunican los mensajes (Los Medios).

5. Código: La forma de comunicar (Como está hecha la pieza publicitaria).

6. Feed-back: La respuesta obtenida (feed-back positivo: Compra - feed-back negativo: no compra).

7. Fuente: Es la generadora del mensaje: Empresa anunciante).

"En toda empresa debe existir un profesional publicitario, única persona capacitada técnicamente para manejar la actividad publicitaria de la empresa con eficiencia".

No existe una norma o patrón que indique cuándo una empresa debe procurar tener su propio departamento de publicidad. Hay quienes opinan que en un determinado momento de crecimiento la obligará a replantearse esa necesidad. Sin embargo, no siempre sucede así. Existen grandes grupo empresarios confiar su comunicación a renombradas agencias, mientras que otras compañías, no necesariamente grandes, producen toda su publicidad. Es más, se dan casos en que los gerentes o jefes de distintas áreas como relaciones públicas o ventas, algún director tengan a su cargo esta tarea.

Funciones del departamento publicitario

El departamento de publicidad de la empresa cumple dos procesos de producción: el proceso de gestión y el proceso de control.

En el proceso de gestión, comprende tareas de producción, de coordinación (tanto interna como externa), y de conducción y manejo de operaciones del sector.

En el proceso de control, comprende a la supervisión de todas las actividades y los resultados que se deben obtener.

Para poder a llegar a obtener una gestión adecuada a las necesidades de la empresa, el departamento debe estar apoyado en un estudio que lleva el nombre Brief. Un estudio de tipo brief es toda la información que la empresa le envía al departamento de publicidad para que genere comunicación. El brief para el departamento de publicidad, posee esta clasificación de información:

1 Antecedentes históricos de la empresa.

2. Mercado total. Como está compuesto el mercado total y la competencia directa e indirecta.

3. Mercado especifico. Competencia directa.

4. Situación actual y real de la empresa y la marca. Imagen de marca e imagen de marca ideal. Posicionamiento.

5. Producto. Información de ingredientes, precio, atributos del producto. Ventajas diferenciales.

6. Packaging. Colores, identificación, logo.

7. Distribución. Datos informativos. Porcentajes de ventas y mercado potencial por zonas.

8. Consumidor. Identificación del consumidor por características personales. Es donde más se hace necesaria una investigación.

9. Competencia. Quien es, que hace, cuanto tiene, que posición en el mercado ocupa. Para saber cuál es la ventaja diferencial del producto que se desea publicitar, se debe saber cómo es la competencia.

10. Datos operativos de Marketing.

11. Objetivos del Marketing. Los pone el área de Marketing de la empresa.

12. Políticas internas de la empresa.

13. Monto a invertir. Cuanto tiene disponible la empresa para invertir en una campaña publicitaria. Lo más caro es la Pauta (segundo en TV – centímetro en diario). La agencia gana cuando compra los medios.

14. Tiempos. Periodo de tiempo que la campaña va a salir al público.

Toda esta información también la puede tener la agencia de publicidad, pero cuando existe un departamento de publicidad, este sola entrega un brief especifico y rígido, solo para hacer la comunicación. Para el departamento, la agencia se convierte en un proveedor. Sin embargo, cuando no existe un departamento de publicidad en la empresa, la agencia de publicidad para la empresa se convierte en una "empresa de comunicación especializada", por decirlo de alguna manera.

Ventajas del departamento de publicidad

· Existe una persona idónea y profesional, que velará por los intereses de la empresa

· El costo operativo es menor en comparación a de la agencia de publicidad.

· Permite realizar un mayor control presupuestario y de resultados.

· Comunicación fluida con gerencia de Marketing, debido a la cercanía física y social: están dentro de una misma infraestructura.

· Conoce la política y la dinámica interna y externa de la empresa.

Desventajas del departamento de publicidad

· Que la persona no sea adecuada para el departamento, que provenga de ventas o relaciones públicos

· Superposición de tareas, ejemplo, la persona se dedica a controlar el aviso en grafica, y la controlar a los agentes de medios. No existe un especifica tarea.

Metodología para realizar el presupuesto publicitario

Ante el dilema de tener que determinar una cifra para el gasto publicitaria, las empresas acuden a varios métodos tradicionales: a) porcentaje sobre las ventas; b) suma fija por unidad; c) actividad publicitaria de la competencia; d) objetivo – tarea. Los métodos a, b y c son arbitrarios, porque hacen que la publicidad este sujeta a factores ajenos a sus verdaderos propósitos.

a. Se Fija un porcentaje sobre las ventas actuales o futuras. Se tropieza con una serie de inconvenientes:

Las ventas oscilan e influyen directamente sobre el esfuerzo publicitario. Si en

1. el último período las ventas fueron bajas, el porcentaje que se destinará a publicidad, obviamente, será escaso. Será igualmente escaso si se arranca con un pronóstico de ventas poco favorable, y se gastará más dinero de la cuenta si se confía en un pronóstico alentador que resulte equivocado.

2. No se aprovechan las oportunidades, sino que se toman en cuenta los fondos disponibles.

3. Se desvirtúan los objetivos de publicidad

b. Porcentaje sobre las ventas

Se estipula un monto por cada unidad vendida. El método presenta características parecidas a las del caso anterior y resulta tan inconveniente como aquél.

c. Suma fija por unidad

Fijar un presupuesto para la publicidad tomando en cuenta los gastos que realiza la competencia puede llevar ha cometer errores. Lo que es bueno para uno no tiene por qué serlo para los demás. Cada compañía difiere de sus competidores en objetivos y recursos. Las oportunidades que se le presentan, aun siendo similares, pueden estar enfocadas desde una óptica totalmente distinta de la nuestra.

d. Actividad publicitaria de la competencia

e. Objetivo – Tarea

Es un método que muchos autores consideran mejor. Primero se definen los objetivos publicitarios en forma cuantitativa, y luego se determinan la cantidad y el tipo de actividad publicitaria necesarios para lograr cada objetivo.

Conclusión.

· La determinación de crear un departamento de publicidad en la empresa, dependerá de la necesidad de la empresa. Siempre se busca la eficiencia en toda organización. Y para eso, se crea el departamento de publicidad, para responder y controlar acciones comunicacionales conociendo el circuito operativo que tiene la publicidad. Y También se dio a conocer como se determina y procede a la hora de hacer una previsión en la comunicación, no es más otro que el presupuesto publicitario, que para la agencia esto es una cuenta.

· Y que el departamento de publicidad, trabaja con la agencia de publicidad, para realizar una tarea operativa, y como se relaciona la agencia y la empresa.

· Lo provechoso de tener un departamento de publicidad, es que la empresa sabe quien gestiona y controla, una acción comunicacional. Y para la agencia de publicidad, que el departamento tiene una persona idónea y profesional, con el cual podrá fluir mejor comunicación profesional.

MARKETING

Marketing es el proceso interno de una sociedad mediante el cual se planea con antelación cómo aumentar y satisfacer la composición de la demanda de productos y servicios de índole mercantil mediante la creación, promoción, intercambio y distribución física de tales mercancías o servicios

De las definiciones anteriores se desprende que el marketing se centra en los deseos y necesidades del consumidor. Hacer lo que el consumidor desea en lugar de hacer lo que deseamos nosotros como empresa.

Sin embargo, el Marketing es mucho más que un conjunto de técnicas. Es una filosofía o forma de trabajo que debe impregnar todas las actividades de la empresa.

Si el departamento de Marketing, encuentra deseos insatisfechos, desarrolla el producto que satisface estos deseos y lo comunica mediante una publicidad adecuada y a un precio óptimo, evidentemente, será mucho más fácil vender el producto.

"Marketing no es el arte de vender lo que se ofrece, sino de conocer qué es lo que se debe vender"

Actividades del marketing

Información de Marketing

  • Observar y analizar el comportamiento del consumidor
  • Elaborar encuestas
  • Realización de test de mercado
  • Evaluación de las posibilidades de un mercado
  • Creación de nombres y marcas comerciales

Políticas de Precios

  • Análisis de precios de la competencia
  • Determinar estrategias de precios
  • Fijar precios
  • Políticas de descuentos, márgenes, comisiones

Políticas de distribución

  • Analizar canales de distribución
  • Establecer centros de distribución
  • Analizar los sistemas de transporte y entrega

Políticas de Promoción

  • Fijar objetivos promocionales
  • Seleccionar y programas medios de publicidad
  • Desarrollar anuncios publicitarios
  • Determinar territorios y zonas de venta
  • Elaborar y distribuir publicaciones y propaganda

Control de Marketing

  • Establecer metas y objetivos
  • Planear las actividades de marketing
Evaluar y controlar todas las actividades de marketing

viernes, 4 de noviembre de 2011

MINUTA

MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.)

Señor Notario público de esta Capital doctor Jorge Luis Colareta Cavassa. Sírvase usted, extender en su registro de escrituras públicas una de CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, que celebran don Jesús José Escriba Sulca.
Identificado con DNI Nº 08583742, ocupación Ing.Sanitario, estado civil soltero, con domicilio en Av. Los Jardines 246 , ermitaño, distrito de independencia ; don Paul Benavides Vega identificación con DNI Nº 44512781 ,estado civil soltero ocupación Ing. Civil con domicilio en Las gardenias 788, distrito de Los Olivos y don Moisés Eduardo Díaz Malpartida identificación con DNI Nº 70011381 ,estado civil soltero ocupación Ing. Civil , con domicilio en Jr. Rosa Toro 255, distrito de San Martin de Porras de acuerdo a los términos siguientes:
Primero.- Las otorgantes se comprometen entre sí, a constituir una sociedad comercial de Responsabilidad Limitada, a efectuar aportes para la formación del capital social, con la denominación, domicilio, objeto capital y condiciones que se establecen en el Estatuto Social, la misma que se regirá por la Ley general de Sociedades, Ley Nº 26887 y por el siguiente Estatuto.
Segundo.-NOMBRAMIENTO DE LOS PRIMEROS GERENTES
Se nombra como: GERENTE GENERAL a don, Jesús José escriba Sulca.
Identificado con DNI Nº 08583742, ocupación Ing. Sanitario, estado civil soltero, con domicilio en Av. Los Jardines 246, ermitaño, distrito de independencia quienes ejercerán el cargo por tiempo indefinido, ejerciendo las facultades y obligaciones que se les señalan en el presente Estatuto.

ESTATUTO

Artículo Primero.- DENOMINACION DE LA SOCIEDAD
La Sociedad Comercial de Responsabilidad limitada, que se constituye se denomina" MEJESA .S.R.L."
Articulo Segundo.- OBJETO SOCIAL
El objeto de la sociedad es dedicarse la construcción de obras públicas y privadas, se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven a la realización de sus fines, aunque no estén expresamente a indicados en el presente Estatuto.
Articulo Tercero.- DOMICILIO SOCIAL
El domicilio de la sociedad se fija en la ciudad de Lima, Provincia y Departamento de Lima, pudiendo abrir sucursales y agencias en cualquier lugar del país o del extranjero.
Articulo Cuarto DURACION Y FECHA DE INICIO DE SUS ACTIVIDADES
La sociedad que se constituye es de duración indefinida e inicia sus operaciones a partir de la fecha de su inscripción en el Registro. La validez de los actos celebrados en nombre de la sociedad antes de su inscripción en el Registro está condicionada a que sean rectificados por la sociedad dentro de los tres meses siguientes.
Articulo Quinto.- DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS PARTICIPACIONES
El capital social es de S/250000 (doscientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles) íntegramente suscrito y totalmente pagado en dinero en efectivo, según depósito bancario que se insertará en la escritura, dividido en 250000 (doscientos cincuenta mil y 00/100 nuevos soles) participaciones iguales, acumulables e indivisibles de un valor nominal de S/1.00 (un sol y 00/100 nuevos soles) cada una, distribuido en la forma siguiente:
-Don Jesús José Escriba Sulca, suscribe 240 000 participaciones y paga en efectivo la suma de S/.(doscientos cuarenta mil y 00/100 nuevos soles) ; y,
-Don Paul Benavides Vega, suscribe 5 000 participaciones y paga en efectivo la suma de S/.5000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) ; y,
-Don Moisés Eduardo Díaz Malpartida, suscribe 5 000 participaciones y paga en efectivo la suma de S/.5000 (cinco mil y 00/100 nuevos soles) .

Articulo Sexto.- DISTRIBUCION DE UTILIDADES Y PERDIDAS
La distribución de utilidades como de pérdidas se efectuará entre lo socios en la proporción correspondiente a sus respectivas participaciones sociales. La distribución de utilidades sólo puede hacerse en mérito de los estados financieros de acuerdo a lo señalado en el Articulo 40º de la Ley General de Sociedades.
Articulo Setimo.- REGIMEN DE ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD
La sociedad tendrá los siguientes órganos:
-La junta General, y,
-Los Gerentes.
Articulo octavo.-JUNTA GENERAL
La junta General, es el órgano supremo de la sociedad. Los participacionistas constituidos en junta general deciden los asuntos de su competencia. Todos los socios incluso los disidentes y los que no hubieran participado en la reunión quedan sometidos a los acuerdos adoptados en ella.
Articulo Noveno.- JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL
Se celebrará junta general obligatoria anual cuando menos una vez al año dentro de los tres meses siguientes a la terminación del ejercicio económico, con la finalidad de tratar lo siguiente:
1. Pronunciarse sobre la gestión social y los resultados económicos del ejercicio anterior, expresado en sus estados financieros,
2. Resolver sobre la aplicación de las utilidades, si las hubiere;
3. Elegir cuando corresponda a los Gerentes,
4. Designar a los autoridades externos, cuando corresponda;
5. Resolver sobre los demás asuntos que le sean propios conforme a la Ley General de Sociedades, y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria
Articulo Décimo.- JUNTAS GENERALES PREVISTAS EN EL ESTATUTO
Adicionalmente se celebrará junta general, para tratar lo siguiente:
1. Separar del cargo a los Gerentes y nombrar sus reemplazantes;
2. modificar el Estatuto,
3. Aumentar o reducir el capital social.
4. Acordar la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad, así como resolver sobre su liquidación;
5. Acordar la enajenación, en un solo acto, de activos cuyo valor contable excede el 50% del capital de la sociedad;
6. Disponer investigaciones y auditorías especiales;
7. Emitir obligaciones,
8. Resolver en los casos en que la Ley general de Sociedades disponga su intervención y en cualquier otro que requiera el interés social.
Articulo Decimo Primero .- CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL
El Gerente convocará a junta general en los casos previstos en el presente Estatuto, cuando el interés social así lo requiera o cuando soliciten su realización los socios que represente cuando menos la quinta parte del capital social.
Articulo Decimo Segundo.- REQUISITO DE LA CONVOCATORIA A JUNTA GENERAL
El aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las además juntas previstas en el Estatuto debe ser publicado en el Diario oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor circulación de Lima, con una anticipación de la publicación dará no menor de tres días.
El aviso de convocatoria especificará el lugar, día y hora de celebración de la junta general, así como los asuntos a tratar. Puede constar en el aviso el lugar, día y hora en que si así procediera, se reunirá la junta general en segunda convocatoria. La segunda reunión debe celebrarse no menos de tres días ni más de diez, después de la primera. La junta general no puede tratar asuntos distintos a los señalados en el aviso de convocatoria, salvo en los casos permitidos por la Ley.
Articulo Decimo Tercero.- SEGUNDA CONVOCATORIA
Si la junta general debidamente convocada no se celebra en primera convocatoria y no se hubiera previsto en el aviso la fecha de una segunda convocatoria, ésta debe ser anunciada con los mismos requisitos de la publicidad que la primera, indicando que se trata de segunda convocatoria, dentro de los diez días siguientes a la fecha de la junta no celebrada y por lo menos con tres días de antelación a la fecha de la segunda reunión.
Articulo Décimo Cuarto.- JUNTA UNIVERSAL
Sin perjuicio de los señalado en los artículos precedentes, la junta general en tiende convocada y válidamente constituida o hará tratar sobre cualquier asunto y tomar a los acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes socios que representen la totalidad del capital suscrito ya acepten por unanimidad la celebración de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar.
Articulo Decimo Quinto.-REPRESENTACION EN LA JUNTA GENERAL
Los socios pueden hacerse representar en la juntas generales por otra persona. La representación de constar por escrito y con carácter especial para cada junta general, salvo que se trate de poderes otorgados por escrituras públicas.
Articulo Decimo Sexto.- QUORUM SIMPLE Y ADOPCION DE ACUERDOS
Salvo lo previsto para el articulo siguiente, la junta general queda válidamente constituida en primera convocatoria cuando se encuentre representando, cuando menos, el cincuenta por ciento de las participaciones suscritas.
En segunda convocatoria, será suficiente la concurrencia de cualquier número de participación suscritas. Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayoría absoluta de las participaciones suscritas. Los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayoría absoluta de las participaciones concurrentes.
Articulo Décimo Sétimo.-QUORUM CALIFICADO Y ADOPCION DE ACUERDOS
Cuando la junta general trate sobre la modificación del Estatuto, el aumento o reducción del capital social, la emisión de obligaciones, acuerde la enajenación en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el 50% del capital social, la transformación, fusión, escisión, reorganización y disolución de la sociedad y su liquidación, para que la junta general adopte válidamente dichos acuerdos, es necesario que en primera convocatoria, concurran cuando menos, los dos tercios de las participaciones suscritas. En segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos las tres quintas partes de las participaciones suscritas. Los acuerdos se adoptarán con el voto favorable de las participaciones que representen, cuando menos, la mayoría absoluta del capital social.
Articulo Decimo Octavo.- ACTAS
las juntas generales y los acuerdos adoptados en ellas, constatarán en actas, que se llevarán con las formalidades señaladas en el artículo 134º de la Ley General de Sociedades.
Articulo Decimo Noveno.- DE LOS GERENTES
La sociedad será administrada por un Gerente General y un Gerente de Relaciones Públicas, los que serán elegidos por la junta general. El cargo de los Gerentes será de duración indefinido; la junta general fijará el montó de sus retribuciones. En caso de vacancia, renuncia o separación, la junta general acordará quienes deben sustituirlos en sus funciones. Los Gerentes pueden ser separados de su cargo según acuerdo adoptado por mayoría simple del capital social.
Articulo Vigésimo.- El gerente General, se encargará de la administración, representación legal de la sociedad y de la gestión de todos sus negocios, teniendo la facultad de ejecución de los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.
Articulo Vigésimo Primero.- El gerente de Relaciones Públicas, se encargará del manejo y responsabilidad de todo tipo de actividades dentro de la Empresa que tengan que ver con la imagen de la misma.
Articulo Vigésimo Segundo.- El gerente General y el gerente de relaciones Públicas, siempre dentro del objeto de la sociedad, dentro de las facultades de gestión y de administración, están facultados para abrir, cerrar y retirar cuentas corrientes y de ahorros en los Bancos, girar, cobrar y endosar cheques u otros instrumentos de créditos; sobregirar contra cuenta corrientes de la sociedad; girar, aceptar, avalar, renovar, endosar, descontar letras de cambio u otros documentos de créditos, solicitar préstamos y toda clase de créditos, constituir prendas, fianzas hipotecas; otorgar cancelaciones y recibos, comprar o vender toda clase de bienes muebles o inmuebles de la sociedad; abrir cajas de seguridad.
Articulo Vigésimo Tercero.-El gerente General, tendrá la presentación judicial de la sociedad, gozando para tal fin de las facultades generales y especiales del mandato contenidas en lo Artículos 74º y 75º del código Procesal Civil, el Articulo 10º de la ley Nº 26636, así como las facultades que se fueron especiales; entendiéndose esta enumeración como enunciativa y de Gerente General, conforme a la Ley General de Sociedades.
Articulo Vigésimo Cuarto.-RESPONSABILIDAD DE LOS GERENTES
Los Gerentes están incursos en las responsabilidades que señalan el artículo 288º de la Ley General de Sociedades.
Articulo Vigésimo Quinto.- MODIFICACION DEL ESTATUTO
La modificación del estatuto de acuerda por junta general, conforme se establece en el Articulo 198º y siguientes de la Ley General de Sociedades, en cuanto le sean aplicables.
Artículos Vigésimo Sexto.- AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL
El aumento y reducción del capital se acuerda por junta general, cumpliendo los requisitos establecidos para la modificación del Estatuto, consta en escritura Pública, y se inscribe en el Registro. En los casos de aumento de capital, los socios tendrán el derecho de preferencia para suscribir las nuevas participaciones, a prorrata de su participación en el capital social, el capital no asumido por los socios podrá ser ofrecido a terceras personas. La devolución del capital, podrá hacerse a prorrata de las respectivas participaciones sociales, salvo que con la aprobación de todos los socios se acuerde otro sistema. El aumento y reducción del capital se regirá por los Artículos 202º y siguientes de la Ley General de Sociedades en lo que le fuere aplicable.
Articulo Vigésimo Sétimo.- FORMULACION Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Finalizado el ejercicio económico los Gerentes deben formular la memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación de las utilidades en caso de haberlas. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisión, la situación económica y financiera de la sociedad, el estado de su negocio y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Los estados financieros deben ser puestos a disposición de los socios con la antelación necesaria para ser sometidos, conforme a Ley, a consideración de la junta obligatoria anual, los mismos que serán aprobados con el quorum señalado en el Articulo Decimo Sexto del presente Estatuto. Los estados financieros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el país.
Articulo Vigésimo Octavo.- NORMAS SOBRE LA TRANSFERENCIA DE PARTICIPACIONES
El socio que se proponga trasferir su participación o participaciones sociales a persona extraña a la sociedad, debe comunicarlo por escrito al Gerente, quien lo pondrá en conocimiento de los otros socios en el plazo de diez días. Los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los treinta días siguientes a la notificación, y si son varios los socios que deseen adquirir dichas participaciones, se distribuirá entre todos ellos a prorrata de sus respectivas participaciones sociales. En el caso que ningún socio ejercite el derecho de preferencia, podrá adquirir la sociedad esas participaciones para ser amortizadas, con la siguiente reducción del capital social. Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la preferencia, el socio quedará libre para transferir sus participaciones sociales en la forma y en el modo que tenga por conveniente, salvo que se hubiese convocado a junta para decidir la adquisición de las participaciones por la sociedad. En este último caso si transcurrida la fecha fijada para la celebración de la junta ésta no ha decidido la adquisición de las participaciones, el socio podrá proceder a transferirlas. Para el ejercicio del derecho que se concede en el presente artículo, el precio de venta, en caso de discrepancia, será fijado por tres peritos, nombrados uno por cada parte y un tercero nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el Juez mediante demanda por proceso sumarísimo. Son nulas las transferencias a persona extraña a la sociedad que no se ajusten a lo establecido en este articulo. La transferencia de participaciones de formaliza es escritura pública y se inscribe en el Registro.
Articulo Vigésimo Noveno.- SEPARACION Y EXCLUSION DE LOS SOCIOS
La separación y exclusión de los socios de regirá por lo dispuesto en el Articulo 293º de la Ley General de Sociedades.
Articulo Trigésimo.- MODIFICACION DEL PACTO SOCIAL Y DEL ESTATATUTO
Para la modificación del pacto social y del Estatuto, acordar la transformación, fusión, escisión, disolución, liquidación, y extinción de la sociedad, regirán las disposiciones de los Artículos 333º a 422º de la Ley General de Sociedades en cuanto le sean aplicables.
Usted Señor Notario agradará las demás formalidades de ley cuidando de insertar en el cuerpo de la escritura pública la resolución que autoriza la constitución de la Empresa, y pasará partes al Registro Personas Jurídicas de Lima, para su inscripción conforme a Ley.
Lima,4 de Noviembre del 2011


JOSE ESCRIBA
..........................................
Jesús José Escriba Sulca
Ing.Sanitario




PAUL BENAVIDES
.....................................
Paul Benavides Vega
Ing.Civil




MOISES DIAZ
......................................................
Moisés Eduardo Díaz Malpartida
Ing.Civil

ORGANIGRAMA


Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organizacion . Representa la forma en la que están dispuestas y relacionadas sus partes. Las estructuras departamentales y en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

El Organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización. Es por lo tanto la representación de la forma en que están dispuestas y relacionadas sus partes. Organigrama es la denominación más común de este tipo de representación gráfica, pero también se les conoce como organograma, gráfica de organización, pirámide de cargos, diagrama de organización o diagrama de estructura.

El uso de estos diagramas atiende básicamente a dos aspectos importantes de la estructura de la organización:

· Como herramienta de comunicación

Puede ser utilizado para:

a. Informar a los miembros de la organización la posición relativa que ocupan y la relación que tienen con el resto de la estructura.

b. Proveer un cuadro global de la estructura.

c. Facilitar a las personas que se incorporan a la organización la toma de contacto con la estructura de la misma.

d. Facilitar la comprensión acerca de las posibilidades que tiene cada persona de ascender a otras posiciones de la escala organizativa

e. Informar a terceros.

· Como herramienta de análisis

Puede ser utilizado para:

a. Fallas de control interno.

b. Departamentalización inadecuada.

c. Falta de unidad de mando.

d. Superposición de funciones.

e. Relación de dependencia confusa.

f. Situaciones de subordinación unitaria.

g. Indefinición de los niveles.

h. Confusión sobre el tipo de autoridad.

i. Estructura desequilibrada.

j. Ámbito de control excesivamente amplio.

k. Inadecuada asignación de niveles.

l. Designación confusa de las funciones

Tipos de Organigramas

Los Organigramas pueden ser clasificados de la siguiente manera:

· Por su contenido:

a. Estructurales

b. Funcionales

c. De puestos o cargos

· Por su ámbito de aplicación:

a. Generales

b. Específicos

· Por su forma:

a. Verticales

b. Horizontales

c. Circulares

d. Semicirculares

e. Escalares

El tipo de organigrama más utilizado y difundido es el estructural (por su contenido) y por su forma de representación el de tipo vertical.

En el caso de nuestra organización ocuparemos los siguientes cargos de acuerdo a la capacidad de aporte de cada uno teniendo en cuenta el cuenta del siguiente organigrama q a continuación se muestra:

DIRECTORIO : ING. JESUS JOSE ESCRIBA SULCA

DIRECCION DE PROYECTOS : LUIS PAUL BENAVIDES VEGA

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS: DIAZ MALPARTIDA MOISES EDUARDO

viernes, 7 de octubre de 2011

ANALISIS FODA

1)ANALISIS DE FACTORES INTERNOS:
FORTALEZAS :
  • BUENAS RELACIONES COMERCIALES CON PROVEEDORES, CLIENTES Y COLABORADORES.
La empresa a través del tiempo que viene operando ha desarrollado buenas relaciones comerciales con sus proveedores, clientes y colaboradores estas relaciones se han basado en el compromiso y cumplimiento de sus obligaciones, traduciéndose todo ello en el otorgamiento de créditos y garantías en la adquisición de materiales, maquinaria y equipos, así como también ha sido evaluado por las entidades bancarias como buen cliente y por ello ha logrado obtener a la fecha líneas de fianzas por montos que superan los 4 millones de soles que sumado a que se encuentra inscrita como proveedor del Estado hasta por un monto de 40 millones de soles, le abre las puertas a la empresa a participar en Licitaciones de mayor envergadura con el Estado.
  • DISPONIBILIDAD DE INFRAESTRUCTURA Y MAQUINARIA PROPIA

La empresa en estudio cuenta con infraestructura, equipos y maquinarias propios lo le da a la empresa seriedad, compromiso consigo misma, con los clientes, proveedores y trabajadores, además de:
- Permitir ejecutar con mayor rapidez las obras y así cumplir con los plazos establecidos por las entidades contratantes.
- Poder disminuir costos de alquileres, y así disminuir costos de ejecución.
- También le permite alquilar sus maquinarias y equipos a terceros.
  • EXPERIENCIA EN EL RUBRO:
La empresa tiene en la actualidad más de 40 obras ejecutadas para el Estado, algunas de manera directa (contratista) o de manera indirecta (subcontrato o consorcio), además de tener curriculum, la empresa tiene una capacidad de contratación de más de 40 millones, lo que le da posibilidades de participar en varios proyectos de media y pequeña envergadura. A lo largo del tiempo a ejecutado obras civiles (edificación, remodelación), obras de pavimentación, obras de saneamiento y equipamiento, y otros; resaltando de todas ellas que la especialidad de la empresa son las obras de saneamiento.
DEBILIDADES:
  • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INFORMAL:
La empresa en estudio ha a pesar de tener tanto tiempo en el mercado no ha formalizado una Estructura Organizacional que le permita operar de manera eficiente y eficaz ya que no cuenta con Visión, Misión, objetivos, Valores, Políticas, Manual de Organización, ni otros .
  • FALTA DE ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PUESTOS:
La empresa no cuenta con una estructura de perfil de puestos, por lo que la empresa cuanta con personal no necesariamente el idóneo para ocupar el puesto en el que se encuentran, lo que trae como consecuencia irresponsabilidad, duplicidad de funciones, retraso en las actividades, resultando contraproducente ya que la empresa tiene como cliente principal al Estado el cual maneja cada proyecto con plazos y presupuestos regulados por la Ley de Contratación con el Estado.
  • PERSONAL DE CAMPO NO IDENTIFICADO CON LA EMPRESA
La empresa contrata a personal ya sea ingenieros, topógrafos, obreros (peón, oficial, operario), etc. solo cuando ejecuta un determinado proyecto, estos no llegan a identificarse con la empresa y tienden a solo cumplir con sus jornadas de trabajo; esto ocurre porque la empresa en muchas ocasiones desarrolla obras en paralelo lo cual hace insuficiente el personal antiguo con el cuenta, lo cual lo obliga a contratar gente nueva.
  • FALTA DE CAPITAL DE TRABAJO


La empresa en la actualidad no tiene capital para hacer frente a varios proyectos a la vez y en ocasiones alguno de mayor envergadura, a pesar de tener buenas relaciones comerciales con los proveedores y con el banco , ya que la inversión que se realiza por proyecto involucra alrededor de un 20% a 35% del monto total de la obra a ejecutarse.

2) ANÁLISIS DE FACTORES EXTERNOS:

OPORTUNIDADES:
  • APOYO DEL ESTADO A LOS PROGRAMAS SOCIALES Y DE INFRAESTRUCTURA:
Actualmente el sector se encuentra ya con buenos ánimos luego de que el país definiera al nuevo mandatario, el cual ha manifestado que el estado seguirá invirtiendo en obras de infraestructura y programas sociales lo cual supone un paquete importante de obras a Licitarse a nivel de todo el país.
  • ALTA DEMANDA DE VIVIENDAS:
Ello involucra la oportunidad de invertir en el sector inmobiliario, ya que en la actualidad la demanda por viviendas en Lima ha aumentado notablemente alentado por las facilidades que dan los entes financieros a adquirir créditos hipotecarios.
  • FACILIDADES PARA ACCEDER A CRÉDITOS PARA FINANCIAMIENTO
Actualmente el sector financiero al ver el buen momento que pasa el país en el contexto económico Internacional se ha mostrado exequible dando facilidades para acceder a créditos para financiamiento de obras de mayor envergadura.
AMENAZAS:
  • APARICION DE UNA GRAN CANTIDAD DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS:
Ante las buenas perspectivas del sector Construcción, se viene dando la aparición de una gran cantidad de nuevas empresas constructoras lo cual genera una competencia más reñida en cada Licitación Pública a la que la empresa se presenta.
  • FORTALECIMIENTO DE SINDICATOS DE TRABAJADORES:

En la actualidad el gremio de Construcción Civil esta representada por una mafia muy bien organizada de extorsionadores los cuales amedrentan a las empresas constructoras que van a ejecutar una obra, y que a pesar que la Contratista llega a negociaciones con ellos estos tienden a desconocer en muchos casos los acuerdos y realizan paralizaciones de obra lo cual genera retraso en la ejecución.


MATRIZ FODA



FACTORES
EXTERNOS




FACTORES
INTERNOS



OPORTUNIDADES:

O1. Apoyo del Estado a los programas Sociales y de Infraestructura.

O2. Facilidades para acceder a créditos

O3. Alta demanda de Viviendas.

AMENAZAS:

A1. Aparición de una gran cantidad de empresas constructoras.

A2. Fortalecimiento de los Sindicatos de Construcción Civil.
FORTALEZAS :

F1. Buenas relaciones comerciales con proveedores, clientes y colaboradores.

F2. Disponibilidad de infraestructura y maquinaria propia.

F3. Experiencia en el rubro.


(O1-F3) Aprovechar el paquete de obras que el Estado va a oferta para presentarse haciendo uso de la experiencia que tiene la empresa en el rubro

(O3-F1,F2)Aprovechar la demanda de Viviendas para incursionar en el sector inmobiliario haciendo uso de las buenas relaciones comerciales y la disponibilidad de maquinaria propia.
(F3-A2). Aprovechar nuestra experiencia en ejecución de obras para llegar a negociaciones interesantes con el grupo sindical de mayor representatividad o con la población.

(F1,F2,F3-A1). Aprovechar nuestras FORTALEZAS para hacer frente el ingreso de nuevas empresas constructoras.

DEBILIDADES:

D1. Estructura Organizacional informal.

D2. Falta de estructura de perfil de puestos.

D3. Personal de campo no identificado. Con la empresa.

D4.Falta de capital de trabajo.


(D1,D2,O1) Invertir en darle a la empresa una estructura organizacional formal para hacer frente al buen momento que pasa el sector construcción y así poder optimizar cada proyecto.
(D1,D2,D3-A1,A2). Las carencias internas en el tema de un mejor ordenamiento organizacional no involucran que la empresa no le haga frente a la competencia que está empezando a surgir, con reestructuración y capacitación ya que pese a todo la empresa cuenta con experiencia sustentable, lo que le brinda un mejor posicionamiento en el mercado de la contratación.